ขั้นตอนการทำงาน
รายงาน
ขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอนการทำงาน
รายงาน
รายงาน
Line: @qpos
ขั้นตอนการทำงาน
การสำรองข้อมูล (Backup)
สามารถที่จะทำการสำรองข้อมูลได้ตลอดโดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
-
ไปที่เมนู File และเมนูย่อยสำรองข้อมูล
2. หรือกดที่ปุ่ม ICON
ข้อมูลตามหมายเลขที่กำหนด
-
เลือกชื่อกิจการที่ต้องการทำสำรอง
-
สถานที่ๆจะนำข้อมูลสำรองไปเก็บเอาไว้
-
เป็นการกำหนดว่าจะต้องการเข้ารหัสข้อมูลด้วยหรือไม่
ข้อดีของการเข้ารหัสข้อมูลคือ
-
ข้อมูลที่ได้สำรองเอาไว้จะไม้สามารถอ่านออกได้
-
ไม่สามารถนำไปใช้ที่เครื่องอื่นๆได้
ข้อเสียของการเข้ารหัสข้อมูลคือ
-
ใช้ระยะเวลามากกว่าการสำรองแบบปกติ
-
ไฟล์ที่ได้จะมีขนาดใหญ่กว่าการสำรองแบบปกติ
4. กำหนดให้ทำการสำรองแบบอัตโนมัติทุกๆวัน ในที่นี้เราต้องกำหนดเวลาที่จะให้เริ่มทำการสำรองแบบอัตโนมัติ (อย่าลืมกดปุ่มบันทึกเมื่อทำการตั้งค่าเสร็จ)
5. เป็นการตั้งค่าให้มีการส่งเมล์แจ้งถึงสถานะการสำรองข้อมูล เลือกการส่งเมล์ว่าจะจัดส่งออกทุกๆวันหรืออาทิตย์ละครั้งและ เวลาที่จะให้ส่งออก ในกรณีอาทิตย์ละครั้งจะต้องระบุวันที่จะให้จัดส่งด้วย และกำหนดอีเมล์ที่จะให้ส่งออก หากได้กำหนดการตั้งค่า Mail Server ได้ถูกต้องก็สามารถใช้ปุ่มทดสอบส่งเมล์เพื่อทำการทดสอบออกดู
6. เป็นการตั้งค่า Mail Server หรือกดที่ปุ่มตั้งค่า Mail Server
กำหนดค่าต่างๆของเมล์ Server และทำการทดสอบส่งออกดูว่าทำงานหรือไม่ (2) ละทำการจัดเก็บค่าที่ได้ตั้งเอาไว้ (3)
การนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ (Restore)
ขั้นตอนการ Restore ท่านจะต้องได้รับสิทธิเทียบเท่าผู้ดูแลระบบ (ADMIN)
-
ให้ไปที่ เมนูหลักผู้จัดการระบบ เลือกเมนูย่อย ดึงข้อมูลกลับคืนมา (restore)
-
เลือกสถานที่ๆได้ทำการสำรองข้อมูลเอาไว้
-
เลือกวันที่ๆเราต้องการกู้ข้อมูคืน
-
ในกรณีที่เราสำรองข้อมูลหลายกิจการ เราก็สามารถเลือกที่จะกู้ข้อมูลของกิจการทั้งหมด หรือบางกิจการที่ต้องการได้ แล้วกดปุ่มกู้ข้อมูลลงฐานข้อมูลเดิม (4)
-
ปุ่มกู้ข้อมูลลงฐานข้อมูลเดิม
-
ในกรณีที่ข้อมูลหรือกิจการมีปัญหา เราสามารถสร้างกิจการขึ้นมาใหม่ แล้วเลือกกิจการที่ต้องการกู้ข้อมูลคืน แล้วกดที่ปุ่มกู้ข้อมูลลงบนฐานข้อมูลใหม่ (5) แล้วเลือกกิจการใหม่ที่ได้สร้างขึ้นมา หรือเลือกกิจการอื่นที่เราต้องการนำข้อมูลนี้ไปทับ