การสร้างกิจการใหม่

ระบบ QPos ได้ออกแบบให้เราสามารถที่จะสร้างกิจการใหม่ได้แบบไม่จำกัด เหตุผลของการสร้างกิจการใหม่ก็แล้วแต่ผู้ใช้ เช่น

1. ต้องการมีหลายกิจการและใช้เครื่องตัวเดียวควบคุมหลายๆกิจการ แต่มีหลายๆ POS เพื่อทำงาน ในสถานที่เดียวกันหรือนอกสถานที่ก็ได้

2. บางท่านต้องการเริ่มต้นระบบใหม่ จะไม่ใช้กิจการเดิมเป็นต้น

1.เรามาดูขั้นตอนการสร้างกิจการใหม่ ไปที่เมนูหลัก ผู้จัดการระบบ และเมนูย่อย สร้างกิจการใหม่ 

*** ผู้ที่จะใช้งานเมนูนี้จะต้องได้รับสิทธิเทียบเท่าผู้ดูแลระบบ (ADMIN)

2.การสร้างกิจการใหม่แบ่งการสรา้งได้ 3 รูปแบบ

1. สร้างกิจการใหม่โดยไม่เอาข้อมูลเก่าเลย

2. สร้างกิจการใหม่โดยใช้ชุดข้อมูลเก่าทั้งหมด (เหมือนการ COPY) ข้อมูลทุกอย่างจะไปหมด เช่น ข้อมูลสินค้า ข้อมูลเจ้าหนี้ รายละเอียดการทำงานเช่นการซื้อ การขาย ข้อมูลดังกล่าวจะไปหมด หากท่านต้องการเฉพาะโครงสร้างจะต้องไปใช้รูปแบบที่ 3

3. จะเหมือนกับข้อ 2 แต่เราสามารถที่จะเลือกว่าจะเอาชุดข้อมูลไหนไป เช่นเอาเฉพาะข้อมูลสินค้า เป็นต้น

ลองมาดูตัวอย่างการสรา้งข้อมูล

ในแบบที่ 1 ในที่นี้ได้ทำการเลือกแบบที่ 1 และตั้งชื่อกิจการเป็นกิการใหม่ แล้วกดปุ่มสร้าง หรือ F1

จะเกิดกิจการใหม่ขึ้นมาด้านขวามือ

มาดูในแบบที่ 2 กัน กำหนดชื่อ กิจการใหม่ 2 แล้วกดรูปแบบ 2 ระบบจะให้เราเลือกข้อมูลจากกิจการเก่าที่มี ในที่นี้ได้ทำการเลือก MiniMart แล้วกดปุ่ม สรา้ง หรือ F4 ก็จะได้กิจการใหม่ขึ้นม

ภาพกิจการใหม่ที่เกิดขึ้น

รูปแบบที่ 3 เป็นการสรา้งกิจการใหม่ แต่จะเอาเฉพาะข้อมูลบางส่วนจากกิจการเก่าที่เลือก ในที่นี้ได้สร้างกิจการใหม่ที่ชื่อ กิจการใหม่ 3 และเลือกข้อมูลจากกิจการเก่า ในที่นี้ใช้จากกิจการ Minimart และ ด้านซ้าย เราสามาถที่จะเลือกว่าจะเอาข้อมูลอะไรบ้าง

• ฐานข้อมูลผู้ใช้งาน (ในที่นี้ User ผู้ใช้โปรแกรมที่เราได้สรา้งขึ้นพร้อมรหัสต่างๆ และสิทธิในการเข้าถึงเมนูบางเมนู)

• ฐานข้อมูลเจ้าหนี้ที่เราได้สร้างเอาไว้

• ฐานข้อมูลสินค้าที่เราได้สรา้งเอาไว้ในกิจการ Minimart

*** สิ่งที่จะไปจะไปเฉพาะโครงสร้าง รายการหรือ Transaction ต่างๆจะไม่ไป

ตัวอย่างกิจการใหม่ที่เกิดขึ้น

มาดูสิ่งที่เราสามารถทำได้ในฝังขวาของเมนูนี้

1. สามารถที่จะลบกิจการออก โดยการเลือกกิจการที่ต้องการลบออกแล้วกดปุ่ม ลบหรือกด F3

2. ในกรณีที่มีกิจการมากกว่า 1 และเราใช้เครื่องคอมฯตัวเดียวทุกๆครั้งที่เราเข้าโปรแกรม ตัวโปรแกรมจะสอบถามว่าเราจะเข้ากิจการใด ดังนั้นหากไม่ต้องการให้สอบถามและจะให้เข้ากิจการ Default ที่เรากำหนดเอาไว้ เราสามารถเลือกกิจการที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ตั้งค่าเข้าอัตโนมัติ และในกรณีที่ต้องการให้ยกเลิกและให้สอบถามทุกๆครั้งในการเข้าโปรแกรม ก็ให้กดปุ่ม ยกเลิกการเข้าอัตโนมัติ

3. กดปุ่ม บันทึก หรือ F2 เพื่อทำการบันทึกก่อนออกจากหน้าจอนี้